成都信息工程学院统计学院分团委学生会章程（试行）

（2013年11月1日）

第一章 总则

 

第一条  成都信息工程学院统计学院分团委学生会是立足于统计学院全体学生，集中代表同学们愿望，反映同学们的心声，并协助老师开展工作的学生组织。

第二条  统计学院分团委学生会是在院党总支领导下，以团结和引导全院学生、促进学生的全面发展为目的，以自我教育、自我管理、自我服务为方针，沟通各级部门与同学之间的联系，促进学生之间、学生和教工之间团结的桥梁和纽带。分团委学生会的主要职责是了解学生的意向，落实学校的要求，全力为同学们提供广阔而自由的空间来锻炼能力、展示才华、丰富课余文化生活，把握健康向上的时代脉搏。为了落实分团委学生会的工作，建立有效的工作机制，树立团结协作的工作理念，规范工作程序、明确责任，特颁布此章程。

 

第二章 组织结构图

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第三章     分团委学生会部门职责

   

第三条  分团委学生会部门职责具体如下：

    1、主席团：

1)      主持学生会的具体工作，审议各部的活动策划，并定期向院领导请示工作。 

2)      负责制定学生会学年工作计划及总结，审定学生会各部门、院上各班学期、学年度的工作计划及总结。

3)      听取各部门工作汇报，统筹、调整、指导各部开展工作，提高工作效率，团结干部增强学生会凝聚力，总结工作教训和经验，促进干部工作能力的提高。 

4)      监督评审各部工作，参与期末总结和评优工作。 

5)      参与兄弟学生会之间的交流沟通。 

6)      负责搞好换届选举的筹备工作，做好工作移交。 

7)      完成党总支、分团委和辅导员交办的其他工作任务。

2、办公室：

1)      负责安排会议，做好分团委及其他会议的记录（包括例会等各种会议的筹备和组织，如会前通知，会场布置等）。 

2)      收集分团委各部门的工作计划、工作总结及其它资料。 

3)      传达统计学院的学生工作信息，保证各部门能正常工作。 

4)      管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

5)      对各部门上交的活动策划进行监督，做好活动经费的预算、支出、收入登记。 

6)      协助主席团对学生会各部门工作及对学生会成员的考核登记工作，协助各部门对班级考核登记工作。

7)      定期向主席团汇报各部门的工作情况，提出工作建议，向各部传达有关工作要求、会议精神。

8)      完成党总支、分团委、辅导员和主席团交办的其他工作任务。    

3、外联部：

1)      作为学生与社会的桥梁，组织学生接触社会，了解社会，进行社会调查和社会实践，为其他部门的各大活动吸纳赞助，提供资金支持。 

2)      寻找合适的赞助商，为各部门准备的精品活动提供资金。 

3)      锻炼同学们的口才，社交能力，给赞助公司做好宣传，并与公司建立长期稳定的关系。 

4)      适时举办一些活动，提升部门影响力。

5)      完成党总支、分团委、辅导员和主席团交办的其他工作任务。

4、宣传编辑部：

1)      利用校园新闻、刊物、展板、海报等途径，搞好宣传工作，调节校园活动气氛。   

2)      配合分团委学生会其他部门做好各项工作。

3)      围绕统计学院工作重心，制定宣传部活动的整体计划。

4)      完成党总支、分团委、辅导员及主席团交办的其他工作任务。

5、班级联合会：

1)      为我院本科生各班级提供信息交流平台，统筹安排、管理班级各项事务。

2)      把学校和辅导员的指导、信息在第一时间传达给同学们，同时加强统计系各个班级之间的联系，使同学们能更好的融入到大学生活。

3)      协助分团委学生会的其他部门，做好活动的通知、宣传和组织工作。

4)      监督各班的班级建设，为打造高满意度班级而努力。

5)      完成党总支、分团委、辅导员及主席团交办的其他工作任务。

6、生活纪检部：

1)      主持本部门日常工作，组织好全院的寝室文化建设工作。

2)      定期和不定期抽查寝室卫生，及时排除安全隐患问题，认真落实《宿舍卫生奖励制度》和《学生宿舍管理制度》，促进寝室文化建设。

3)      积极为同学们开展各类丰富多彩的课余活动，开展卫生成绩评比和其他竞赛活动。

4)      完善信息反馈机制，定期或不定期召集各班生活委员开会。

5)      积极配合分团委学生会其他部门的工作。

6)      完成党总支、分团委、辅导员和主席团交办的其他工作任务。

7、青年志愿者协会：

1)      围绕“奉献自己·服务社会”这一宗旨，组织各种公益活动，发动并组织支援者对具有特殊困难和需要帮助的社会成员提供服务。

2)      搞好协会的宣传工作，提高青协的影响力。

3)      为志愿者提供更多服务社会的机会，在服务中得到精神的升华和能力的提升。

4)      负责志愿服务活动资金、物资的筹集、使用和管理。

5)      为志愿者提供必要的帮助，维护志愿者合法权益。

6)      负责组织志愿者、与服务对象签订志愿服务协议书，明确服务内容、时间和各方的权利、义务。

7)      协助分团委学生会其它部门开展活动。

8)      完成党总支、分团委、辅导员及主席团交办的其他工作任务。

8、学习科技部：

1)      主持本部门日常工作，利用各种方法，帮助同学们明确学习目的，端正学习态度，坚持德、智、体、美、劳全面发展的正确方向，热爱学业，刻苦学习。

2)      负责组织安排在学习方面的活动。

3)      每月主持召开一次学习经验交流会，总结推广经验，作好学习动态分析。

4)      加强学风建设，每月召集各班学习委员召开一次会议，随时收集，反映同学们对教学方面的建议和要求，协助统计学院教学改革。

5)      组建院辩论队，培养辩论人才，带领统计学院辩论队积极参与学校的比赛。

6)      积极与其他院学习部交流与沟通，开展一些利于学术交流、开阔视野、增强实战能力的多学科联合性竞赛活动。

7)      为其他部门、本院学生参加校级比赛、院级比赛和学院各大活动准备所需ppt以及视频资料。

8)      完成党总支、分团委、辅导员和主席团交办的其他工作任务。

9、组织部：

1)      根据团的章程、党的章程发展新团员、新党员，具体办理接收新团员、新党员的手续。

2)      搞好团员、党员的统计工作，转移团、党组织关系，按时收缴团、党费，并且管理的汇总团、党籍整理等工作。

3)      了解团员、党员的思想、工作情况，对团员、党员进行思想教育和纪委教育，搜集和整理模范事迹，为分团委、党支部评选优秀团员、党员提出建议，对违反纪律行为进行批评教育。

4)      了解掌握团支部、党支部的组织状况，根据需要提出小组的划分和调整意见，检查和督促各支部过好组织生活。同时开展一些常规工作，加强团组织与团员、党组织与党员联系。

5)      搞好思想方面工作，了解汇报团员、党员的思想动态，加强团员、党员思想上的提高，拉近与组织的距离。

6)      积极帮助各部门活动、协调各部门之间的关系，增强各部门的凝聚力。

7)      完成党总支、分团委、辅导员及主席团交办的其他工作任务。

10、文艺部：

1)      负责组织各种健康有意，寓教于乐的文艺活动，搞好全院同学的课余文化活动。

2)      组织落实院上及分团委学生会安排的各项文艺活动。

3)      负责组织同学参加全校的节日庆祝活动。

4)      积极配合分团委学生会其他部门的工作。

5)      完成党总支、分团委、辅导员和主席团交办的其他工作任务。

11、体育部：

1)      监督检查各班的早操出勤情况。

2)      负责组织展开各种体育比赛，如：运动会、体育节、趣味运动会。

3)      选拔学院优秀学生组成院队，参加学校及协会组织的各项体育活动，与其他学院进行友谊赛，并号召各班级组织体育活动，总结各项赛事及对各部各班进行评比。

4)      积极配合分团委学生会其他部门的工作。

5)      完成党总支、分团委、辅导员和主席团交办的其他工作任务。

12、学生工作安全小组：

1)      由分团委书记、分团委副书记以及主席团成员组成。

2)      解决自然灾害及突发性事件，保证学生的生活和学习正常进行。

                  

第四章 任职程序

   

第四条  各届学生会主席团、各部部长以及副部长产生过程如下：主席团成员由分团委书记、分团委副书记以及上一届主席团成员共同商议产生；各部门部长由上一届主席团成员以及各部门部长共同商议产生；各部门副部长由上一届部长以及副部长共同商议产生。

第五条  满届退出学生会，统计学院分团委学生会将颁发担任职务中最高职位的聘书。

 

第五章  制度

 

第六条  会议制度具体如下：

1)      分团委学生会例会于每月第四周周四19时准时召开；主席团成员例会于每周一19时准时召开；各部门每周召开一次例会，时间自定。如若时间变更，由办公室提前通知。

2)      参会需提前五分钟到场，并进行签到。如有事不能参加，需提前向办公室负责人请假。

3)      参会必须携带笔和笔记本做相关会议记录。

4)      开会过程手机调成静音，不允许有与会议无关的举动。

5)      会议过程不允许大声喧哗或窃窃私语。

第七条  请假制度具体如下：

1)      需亲自向有关负责人请假，并交上假条，说明请假原因，获得批准后方可视为请假。

2)      一学期请假次数不得超过3次。

第八条  考核制度具体如下：

1)      满分100分，基础分70分，根据考核内容进行相应加减，每学期期末进行汇总。

2)      缺席-5分/次；请假-2分/次；迟到-1分/次；早退-1分/次。

3)      会议期间如若大声喧哗、手机响铃等影响会议-1分/次。

4)      考试挂科-10分/科；考试成绩排在年级前三分之一+10分。

5)      安排的工作未能及时有效的完成的-2分/次。

第九条  奖惩制度具体如下：

1)      个人根据个人得分会授予荣誉称号、通报表扬、颁发奖状等奖励。

2)      部门根据个人得分平均得分授予荣誉称号、通报表扬、颁发奖状等奖励。

3)      对于不执行学生会规章制度及不符合学生会要求的学生会成员，一律予以警告甚至辞退的处理。

 

第六章  活动程序

 

第十条  活动前需将策划书（包括活动时间、地点、内容、目的、展开形式、流程、工作分配以及活动经费预算等详细内容）提前5天交于办公室，由分团委书记、分团委副书记及主席团审核，获批后方能举办。

第十一条  展板申请、制作海报或横幅、申请场地等需提前3天进行，活动需通知宣传部，请其为活动摄影照相，并编辑新闻稿。

第十二条  活动结束后，部门需开会总结，并将活动的书面总结材料、活动用品的采购发票等相关资料交于办公室，进行统一报账。

 

第七章  章程的修改

 

第十三条  本章程由分团委书记、分团委副书记以及主席团成员共同商议产生，并上交学院党总支领导审核，经审核合格后执行。如需修改，则召开主席团会议商议讨论，通过后再上交审核，直至审核合格方能执行。

 

第八章   附则

 

第十四条  分团委学生会中的辩论队、舞蹈队、球队以及就业助学部实行自由招新制度，相关部门要给予支持。

第十五条  本章程于2013年11月1日起试行。